GDPR
Raccolta delle informazioni preliminari
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Struttura aziendale
Quanti dipendenti vi sono in azienda? *
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Quanti dipendenti trattano (raccolgono, archiviano, elaborano, trasmettono, ricevono, etc) dati personali (c.d. “incaricati al trattamento” ex. D. Lgs. 196/2003)? *
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Sono trattati – anche potenzialmente – dati sanitari e/o giudiziari? Informazioni relative condanne penali? *
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Sono trattati – anche potenzialmente – dati la cui divulgazione possa pregiudicare la libertà dell’individuo? *
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Come viene effettuata la raccolta dei dati per la compilazione dei fogli presenze/fogli ore dei dipendenti? *
L'elaborazione delle buste paga è effettuata esternamente? *
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Quante postazioni di lavoro (computer e scrivanie) sono presenti in azienda? *
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In azienda è presente un impianto di videosorveglianza? *
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Viene fatto uso di GPS per tracciare mezzi, spedizioni o quant'altro di interesse per l'azienda? *
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E' disponibile in azienda il "fascicolo privacy" ? *
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E' presente un organigramma aziendale? *
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Quanti trattamenti (e.g.raccolta, archiviazione, elaborazione, trasmissione, etc) di dati personali (e.g.nome,cognome, numero di telefono,email,codice fiscale, etc di persona fisica, a qualunque titolo, sia dipendente, cliente, fornitore o loro rappresentante) vengono effettuati in azienda? *
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A quanti esterni (aziende o professionisti) sono trasmessi dati personali? *
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Persona da contattare *
Email contatto *
Telefono Contatto
Struttura informatica
Quanti programmi informatici sono utilizzati per la normale produttività aziendale? *
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Quanti di questi trattano dati personali? *
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Quanti server sono presenti in azienda? (distinguere fra macchine fisiche e virtuali, interne ed esterne) *
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Sono stati nominati formalmente degli Amministratori di Sistema? Se si,quanti? *
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Sono individuati degli operatori di sistema, che godano di livelli di privilegio più elevati rispetto a quelli necessari per la comune operatività aziendale? Se si, quanti? *
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E' implementato un sistema per l' autenticazione informatica centralizzata? (e.g Dominio Microsoft) *
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I sistemi informativi sono gestiti, anche parzialmente, tramite contatti di outsourcing? Se si, quanti? *
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